Datenschutzerklärung
Stand: 01.01.2025
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen ist:
SysMedix Recruitment SH.P.K
Außenauftritt: SYSMEDIX
Rr. Fehmi Agani, KM 3
60000 Gjilan
Republik Kosovo
E-Mail: info@sysmedix-recruitment.eu
Telefon: +383 49 260 268
Da wir unsere Leistungen auch gezielt gegenüber Personen und Unternehmen in der Europäischen Union anbieten, haben wir gemäß Art. 27 DSGVO folgenden Vertreter in der Europäischen Union benannt:
Herr Genc Selimi
Staltengasse 8 in 79379 Müllheim
Deutschland
info@sysmedix-recruitment.eu
Betroffene Personen und Datenschutzaufsichtsbehörden können sich in allen Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten entweder an uns oder an unseren EU-Vertreter wenden.
Diesen Abschnitt nicht mit einem erfundenen Ansprechpartner veröffentlichen.
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach dem kosovarischen Gesetz Nr. 06/L-082 über den Schutz personenbezogener Daten sowie, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union. Das kosovarische Datenschutzgesetz wird von der Information and Privacy Agency veröffentlicht und überwacht.
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, insbesondere:
Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse, der Verhinderung von Missbrauch und der Gewährleistung der technischen Stabilität.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine sicherheitsrelevante Untersuchung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine längere Speicherung verlangt.
Unsere Website wird mit GoDaddy Websites + Marketing betrieben. GoDaddy verarbeitet im Rahmen des Hostings, der technischen Bereitstellung, der Kontaktformulare, der Datei-Uploads und gegebenenfalls der Website-Statistik personenbezogene Daten in unserem Auftrag.
Hierzu können insbesondere IP-Adressen, technische Verbindungsdaten, Formularinhalte, hochgeladene Dateien und Nutzungsdaten gehören.
Mit GoDaddy besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung. Abhängig von der technischen Leistungserbringung kann eine Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. GoDaddy verwendet hierfür nach eigenen Angaben anwendbare Datenschutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls das EU-US Data Privacy Framework.
Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail, telefonisch oder über den Website-Chat kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anfragedaten werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir vertrags- und abrechnungsrelevante Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
Bitte übermitteln Sie über allgemeine Projekt- oder Produktformulare keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist.
Bei einer Bewerbung oder der Inanspruchnahme unserer Recruitment-Leistungen können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungs- beziehungsweise Vermittlungsprozesses sowie zur Anbahnung eines Beschäftigungs- oder Vermittlungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir Daten zur Organisation, Dokumentation oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Bitte übermitteln Sie keine Angaben zu Gesundheit, Religion, politischer Überzeugung oder anderen besonders geschützten Bereichen, sofern diese für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.
Bewerbungsprofile und Unterlagen werden nicht pauschal an Unternehmen verteilt. Eine Weitergabe erfolgt grundsätzlich nur an konkret benannte potenzielle Arbeitgeber, nachdem Sie über das betreffende Unternehmen und die Position informiert wurden und der Weitergabe zugestimmt haben.
Bewerbungsdaten werden nach Abschluss eines konkreten Vermittlungs- oder Bewerbungsverfahrens grundsätzlich für bis zu sechs Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe oder rechtlichen Ansprüche eine längere Speicherung erforderlich machen.
Eine Aufnahme in einen Talentpool erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung. Talentpool-Daten werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht oder die Einwilligung wird vorher erneut eingeholt.
Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Im Rahmen der Kandidatensuche können wir berufliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen beziehungsweise beruflichen Quellen erhalten, beispielsweise aus:
Wir verwenden diese Daten zur gezielten Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit möglicherweise passenden beruflichen Möglichkeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an professioneller Personalvermittlung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Betroffene Personen werden spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme über die Datenverarbeitung und ihre Widerspruchsmöglichkeiten informiert. Bei einem Widerspruch werden die Daten nicht weiter für eine Ansprache genutzt, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Bei Nutzung unseres Website-Chats verarbeiten wir die eingegebenen Nachrichten sowie gegebenenfalls Name, Kontaktdaten, Zeitpunkt der Kommunikation und technische Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.
Chat-Nachrichten werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine geschäftlichen oder gesetzlichen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
Der Chat wird technisch über Funktionen von GoDaddy bereitgestellt.
Unsere Formulare werden durch Google reCAPTCHA vor automatisierten Zugriffen, Spam und Missbrauch geschützt.
Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website und dem Schutz unserer Formulare gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Google gibt an, für die Risikoanalyse das technisch erforderliche Cookie _GRECAPTCHA zu setzen.
Google LLC ist nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend können Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.
Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen von Google.
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb, die Sicherheit, die Formularfunktionen und das Speichern Ihrer Datenschutzpräferenzen benötigt werden.
Optionale Analyse-, Statistik- oder Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über den Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Ablehnung optionaler Cookies beeinträchtigt nicht die grundlegende Nutzung der Website.
Diesen Abschnitt nur stehen lassen, wenn „Erweitertes Tracking“ bei GoDaddy aktiviert ist.
Zur statistischen Auswertung unserer Website können wir die Analysefunktionen von GoDaddy verwenden. Dabei können unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, technische Headerinformationen, ungefährer Standort, aufgerufene Seiten und Interaktionen verarbeitet werden.
Die Auswertung dient dazu, Nutzung, Reichweite und technische Leistung der Website zu verstehen und zu verbessern.
Soweit dabei nicht ausschließlich anonymisierte Daten verarbeitet werden, erfolgt das Tracking nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verwenden derzeit keine zusätzlichen Werbe- oder Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel, sofern diese nicht ausdrücklich im Cookie-Banner und in dieser Datenschutzerklärung genannt werden.
Werden Videos direkt über GoDaddy bereitgestellt, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen des unter „Hosting und GoDaddy“ beschriebenen Websitebetriebs.
Werden Videos von Plattformen wie YouTube oder Vimeo eingebunden, können bereits beim Laden des Videos Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Solche externen Videos dürfen nur nach vorheriger Einwilligung geladen werden und müssen in dieser Datenschutzerklärung mit Anbieter, Datenarten, Zweck, Rechtsgrundlage und Drittstaatentransfer gesondert beschrieben werden.
Prüfe deshalb unbedingt, ob dein Video hochgeladen oder nur über YouTube/Vimeo verlinkt wurde.
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang übermittelt werden an:
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.
Dienstleister erhalten nur die Daten, die für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich sind, und werden vertraglich zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet.
Unser Unternehmenssitz und ein wesentlicher Teil unserer operativen Verarbeitung befinden sich in der Republik Kosovo.
Für Kosovo besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit personenbezogene Daten von einem Verantwortlichen im Europäischen Wirtschaftsraum an uns im Kosovo übermittelt werden, werden erforderliche Schutzmechanismen vereinbart, insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen.
Bei der Nutzung internationaler IT-Dienstleister können Daten außerdem in weiteren Drittstaaten verarbeitet werden. In diesen Fällen nutzen wir die gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen, soweit diese erforderlich sind.
Wir treffen im Rahmen unserer Website und unserer Recruitment-Leistungen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
Die Auswahl und Einschätzung von Kandidatinnen und Kandidaten erfolgt unter Beteiligung von Menschen.
Sie haben nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzgesetze insbesondere das Recht auf:
Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
Wir können bei begründeten Zweifeln einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Werden Daten für Direktwerbung verwendet, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch werden die Daten nicht weiter für Direktwerbung verwendet. Das Widerspruchsrecht ergibt sich aus Art. 21 DSGVO.
Sie können sich bei der kosovarischen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:
Information and Privacy Agency
Str. Zejnel Salihu, No. 22
10000 Prishtina
Republik Kosovo
Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in der Europäischen Union beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Dieses Recht folgt aus Art. 77 DSGVO.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und unzulässige Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere rollenbasierte Zugriffsrechte, vertrauliche Bearbeitung, verschlüsselte Datenübertragung, sichere Passwörter, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Prüfung der eingesetzten Systeme.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Leistungen, technischen Systeme oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.